قام السيد الأستاذ / أحمد علي موسى وكيل المديرية والسيد المهندس / محمد علي طه مدير عام التعليم الفني بالمديرية بالاجتماع بالسادة مديري الإدارات بالديوان – السادة مديري عموم الإدارات التعليمية وذلك بخصوص الاستعدادات لامتحانات آخر العام 2013 / 2014 .
وقد اسفر الاجتماع على النقاط التالية :
ضرورة التنسيق مع مديرية الأمن بخصوص تأمين مقار اللجان من الخارج .
ضرورة تأمين لجان الامتحان من الداخل وغلق أبواب المدارس فور بدء الامتحان .
التشديد على عدم وضع أسئلة الامتحانات من الأجزاء المحذوفة .
التنبيه على عدم احتواء أسئلة الامتحانات على موضوعات سياسية .
ضرورة الالتزام بتطبيق القرار الوزاري رقم ( 166 ) لسنة 2014 بشأن تنظيم أحوال إلغاء الامتحان والحرمان منه .
التنبيه مشددا بعدم دخول التليفونات المحمولة إلى لجنة الامتحان .
التنسيق مع الكهرباء لضمان انتظام التيار الكهربي طوال فترة الامتحانات .
ضرورة وجود طبيب أو زائرة صحية بكل مدرسة .
ضرورة تأمين الكنترول داخل المدارس مع ضرورة وضع كراسات الإجابة في أماكن آمنة بعد التصحيح .
إنشاء غرفة عمليات بكل إدارة والتنسيق مع غرفة عمليات المديرية لتتفاعل مع غرفة عمليات الوزارة .
ضرورة عمل إدارة للأزمات مع وضع خطط بديلة لأي أحداث مفاجئة على أن تكون حلولا غير تقليدية لأي ظاهرة .
ضرورة إعداد الاستراحات وتجهيزها لامتحانات الدبلومات الفنية والثانوية العامة مع عمل ربط مع التوجيه المالي والإداري بخصوص عهد الاستراحات .
